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Casos de uso · Administración · Laboratorio propio

Bandeja cero: el correo y los mensajes se criban solos

Un agente lee cada correo, mensaje y aviso, descarta el ruido y convierte lo importante en tareas y citas.

En un vistazo
  1. El problema El correo, el WhatsApp y los avisos del móvil mezclan lo urgente con el ruido.
  2. Qué hace el agente Cada mensaje pasa por una criba en capas.
  3. Resultado 58 % de lo que entra se descarta sin que nadie lo mire. En diez días entraron 1.390 mensajes.
  4. Una persona Lo delicado lo aprueba una persona: el agente lo deja preparado y pregunta.

El problema

El correo, el WhatsApp y los avisos del móvil mezclan lo urgente con el ruido. Revisarlo todo cuesta tiempo cada día y, aun así, algo importante se escapa.

Qué hace el agente

Cada mensaje pasa por una criba en capas. Primero, reglas fijas sin coste: remitentes ignorados, boletines, duplicados. Después, un modelo local decide si algo es claramente ruido. Sólo lo dudoso o relevante llega al modelo de pago, que lo clasifica y extrae la tarea o la cita con su fecha. Lo que pide una respuesta a un tercero se deja preparado y espera una aprobación.

Resultado

En diez días entraron 1.390 mensajes. El 58 % se descartó sin intervención y de los relevantes salieron 217 tareas y 27 citas en el calendario. La mitad de las llamadas al modelo se resolvieron en local, sin coste; el gasto total de modelo del periodo fue de 12,51 dólares.

Qué necesitamos de ti

Acceso de lectura al correo y a la mensajería, una lista de tareas donde apuntar y un rato para decir qué remitentes y temas importan.

Rafa Martínez, fundador de Kalmia Zen Hablas con Rafa Martínez, fundador

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