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Las facturas llegan ordenadas a la gestoría cada semana
El agente detecta las facturas que llegan por correo, las lee, las clasifica y prepara el envío semanal a la gestoría.
- El problema Las facturas de proveedores llegan por correo, en PDF, con nombres de fichero sin sentido.
- Qué hace el agente Cuando llega un adjunto que parece factura, el agente lo lee, saca emisor, fecha, base, impuestos y total, lo renombra y lo guarda en su trimestre.
- Resultado 19 facturas leídas y ordenadas en 2 envíos, sin teclear un dato. 19 facturas leídas y clasificadas, y dos lotes preparados para la gestoría.
- Una persona Lo delicado lo aprueba una persona: el agente lo deja preparado y pregunta.
El problema
Las facturas de proveedores llegan por correo, en PDF, con nombres de fichero sin sentido. Cada trimestre toca buscarlas, renombrarlas y mandarlas a la gestoría.
Qué hace el agente
Cuando llega un adjunto que parece factura, el agente lo lee, saca emisor, fecha, base, impuestos y total, lo renombra y lo guarda en su trimestre. El día fijado prepara el lote para la gestoría y pide una aprobación antes de enviar. El envío a un tercero siempre lo decide una persona.
Resultado
19 facturas leídas y clasificadas, y dos lotes preparados para la gestoría. Uno se aprobó y otro se rechazó desde el móvil: la aprobación no es un trámite.
Qué necesitamos de ti
Acceso al buzón donde llegan las facturas, el correo de la gestoría y la decisión de qué día sale el lote.
